Местом проведения саммита является Сестрорецкий курорт, расположенный в ближайшем пригороде Санкт-Петербурга. Местом проживания и работы участников принят пансионат “Дюны”.
Программа саммита рассчитана на 3 дня, из которых основным, нагруженным работой, днем является второй день его проведения – суббота.
|
День, время мероприятия |
Планируемая продолжительность |
Запланированное мероприятие |
Анонс мероприятия |
Место |
|
|
День |
Время начала |
||||
|
Пятница, 08.10.2004 |
00:00 |
--- |
Встреча гостей |
Встреча иногородних участников саммита, помощь в осуществлении их персональных планов, трансфер к месту проведения саммита |
Вокзалы и аэропорты, автомобили организаторов |
|
08:00 |
--- |
Регистрация участников |
Регистрация в списках, выдача карточек участников и другого инвентаря, заселение в пансионат |
Ресепшен пансионата |
|
|
09:30 |
30 мин |
Завтрак |
|
Столовая |
|
|
10:00 |
45 мин |
Торжественное открытие |
Вступительные речи организаторов и гостей, знакомство участников. |
Аудитория, либо, если погода позволит, на воздухе |
|
|
11:00 |
45 мин |
Организаторы о регламенте |
Подробное описание планируемого режима работы, достижение консенсуса по дальнейшему регламенту работы. 15 минут - доклад. 20 минут - обсуждение. 10 минут - окончательное утверждение регламента. |
Аудитория |
|
|
12:00 |
45 мин |
Круглый стол по теме - "О выполнении решений предыдущего саммита" |
Заслушивание отчета участников предыдущего саммита. Обсуждение, фиксирование результатов, для их последующей корректировки по результатам текущего саммита. |
Аудитория |
|
|
13:00 |
1 час |
Обед |
|
Столовая |
|
|
14:00 |
2 часа |
Круглый стол по теме “Защита прав автомобилистов и сеть, как средство ее осуществления” |
Обсуждение текущего положения дел с представлением правозащитной информации в Сети, проблема множественности ресурсов, пути решения. |
Аудитория |
|
|
16:00 |
2 часа 30 мин |
Экскурсия на остров Кронштадт |
Поездка по дамбе в город Кронштадт, знакомство с достопримечательностями, неформальное общение |
Автомобили организаторов |
|
|
18:30 |
30 мин |
Ужин |
|
Столовая |
|
|
20:00 |
2 часа |
Общение без протокола |
Более близкое знакомство участников саммита в неформальной обстановке. |
Помещения пансионата |
|
|
22:00 |
--- |
Отдых |
Отдых по собственному желанию участников, посещение сауны, сон, и.т.п. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Суббота, 09.10.2004 |
09:30 |
30 мин |
Завтрак |
|
Столовая |
|
10:00 |
3 часа |
Заслушивание запланированных докладов участников. |
Объявление регламента, заслушивание докладов, ответы докладчиков на вопросы слушателей (без прений). |
Аудитория |
|
|
13:00 |
1 час |
Обед |
|
Столовая |
|
|
14:00 |
1 час |
Заслушивание запланированных докладов участников. |
Продолжение слушаний докладов, ответы докладчиков на вопросы слушателей (без прений). |
Аудитория |
|
|
15:00 |
3 часа |
Прения по 4-м наиболее интересным докладам |
Обсуждения 4-х самых рейтинговых докладов в режиме круглого стола. Регламент 40 минут прений по докладу, затем 5 минутный перерыв. |
Аудитория |
|
|
18:00 |
30 мин |
Утверждение плана “Круглых столов” на завтра |
Анализ проведенных мероприятий и утверждение списка "круглых столов" на следующее утро. Включая важные темы или доклады, которые необходимо обсудить следующим утром. |
Аудитория |
|
|
18:30 |
30 мин |
Ужин-отдых |
Перерыв перед банкетом |
Столовая |
|
|
19:30 |
--- |
Торжественный банкет (возможно барбекю) |
Неформальное общение участников саммита. |
Уточняется |
|
|
Воскресенье 10.10.2004 |
09:30 |
30 мин |
Завтрак |
|
Столовая |
|
10:00 |
3 часа |
“Круглые столы” |
Обсуждение утвержденного круга вопросов в соответствии с регламентом |
Аудитория |
|
|
13:00 |
1 час |
Обед |
|
Столовая |
|
|
14:00 |
45 мин |
Рабочее совещание по вопросам публикации материалов саммита |
Утверждение плана по освещению работы саммита в Интернет. Назначение ответственных исполнителей и сроков. |
Аудитория |
|
|
15:00 |
1 час 40 мин |
Подведение итогов |
Выработка и принятие коллективного решения по результатам работы саммита. Утверждение докладчиков заключительной речи. |
Аудитория |
|
|
16:40 |
20 мин |
Торжественное закрытие официальной программы саммита |
Оглашение и подписание решения. Заключительные речи. |
Аудитория |
|
|
18:30 |
30 мин |
Ужин |
|
Столовая |
|
|
19:45 |
--- |
Окончание программы пребывания в пансионате |
Выписка из номеров |
|
|
|
--- |
|
Проводы гостей |
Проводы иногородних участников саммита, помощь в осуществлении их персональных планов, трансфер к аэропортам и вокзалам. |
Автомобили организаторов |
|
|
|
|
|
|
|
|
Организационный комитет саммита